
Microsoft Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft, phát hành vào tháng 10 năm 2021. Đây là bản kế nhiệm của Office 2019 và là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn sở hữu Office vĩnh viễn mà không cần trả phí thuê bao như Microsoft 365.
Office 2021 mang đến nhiều cải tiến quan trọng về giao diện, tính năng và hiệu suất, giúp người dùng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức tối ưu công việc một cách hiệu quả hơn.
Những tính năng mới nổi bật trong Microsoft Office 2021
1. Word 2021 – Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn
- Chế độ Dark Mode cải tiến, giúp giảm mỏi mắt khi làm việc lâu.
- Hỗ trợ AI và tính năng Dictate (chuyển giọng nói thành văn bản).
- Cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu.
- Công cụ Microsoft Editor, giúp kiểm tra ngữ pháp và gợi ý cải thiện văn bản.
2. Excel 2021 – Phân tích dữ liệu nhanh và chính xác hơn
- Thêm các hàm mới như XLOOKUP, LET, XMATCH giúp xử lý dữ liệu nhanh hơn.
- Hỗ trợ Power Query, giúp kết nối và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
- Biểu đồ mới (Dynamic Arrays, Power BI Integration) giúp trực quan hóa dữ liệu tốt hơn.
- Hỗ trợ mở rộng cho Big Data, tăng khả năng xử lý tập dữ liệu lớn.
3. PowerPoint 2021 – Trình chiếu sinh động hơn
- Hỗ trợ ghi hình và chèn âm thanh vào slide trực tiếp.
- Hiệu ứng Morph và cải tiến Slide Show, giúp trình bày mượt mà hơn.
- Hỗ trợ chèn mô hình 3D và ảnh SVG, giúp slide chuyên nghiệp hơn.
- Xuất video với độ phân giải 4K, giúp bài thuyết trình sắc nét hơn.
4. Outlook 2021 – Quản lý email và lịch hiệu quả
- Hỗ trợ dịch email trực tiếp trong ứng dụng.
- Cải thiện công cụ tìm kiếm, giúp tìm email nhanh hơn.
- Giao diện mới, trực quan hơn, dễ dàng sử dụng.
- Tính năng @mentions, giúp đánh dấu người nhận quan trọng trong email.
So sánh Microsoft Office 2021 và Microsoft 365
Nếu bạn đang phân vân giữa việc mua Office 2021 hay đăng ký Microsoft 365, bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:
Tính năng | Microsoft Office 2021 | Microsoft 365 |
---|---|---|
Hình thức mua | Thanh toán một lần | Trả phí hàng tháng/năm |
Cập nhật tính năng mới | Không | Có, cập nhật liên tục |
Lưu trữ đám mây OneDrive | Không đi kèm | Có, 1TB dung lượng |
Hỗ trợ nhiều thiết bị | Chỉ 1 PC/Mac | Có, tối đa 5 thiết bị |
Cộng tác thời gian thực | Có | Có |
Hỗ trợ trực tuyến | Giới hạn | Đầy đủ hơn |
Kết luận: Nếu bạn muốn sở hữu bộ Office vĩnh viễn mà không cần trả phí hàng tháng, Office 2021 là lựa chọn lý tưởng. Nếu bạn muốn luôn có phiên bản mới nhất và sử dụng trên nhiều thiết bị, Microsoft 365 là lựa chọn tốt hơn.
Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2021
Bước 1: Kiểm tra cấu hình máy tính
Trước khi cài đặt, hãy đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hệ điều hành: Windows 10 hoặc macOS (không hỗ trợ Windows 7, 8).
- Bộ xử lý: 1.6 GHz, 2 nhân hoặc cao hơn.
- RAM: 4GB (64-bit) hoặc 2GB (32-bit).
- Dung lượng ổ cứng: 4GB trống.
- Màn hình: Độ phân giải tối thiểu 1280 x 768.
Bước 2: Tải xuống Microsoft Office 2021
- Nếu bạn đã mua bản quyền, hãy truy cập trang web chính thức của Microsoft để tải xuống.
- Nếu chưa có bản quyền, bạn có thể dùng thử miễn phí hoặc mua bản quyền chính hãng.
Bước 3: Cài đặt Office 2021
- Chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Đăng nhập tài khoản Microsoft để kích hoạt bản quyền.
- Mở một ứng dụng như Word hoặc Excel để kiểm tra xem cài đặt đã thành công hay chưa.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft Office 2021 có miễn phí không?
- Không, Office 2021 là phần mềm trả phí, bạn cần mua bản quyền để sử dụng.
Office 2021 có hỗ trợ Windows 7 không?
- Không, Office 2021 chỉ hỗ trợ Windows 10 trở lên.
Tôi có thể cài Office 2021 trên nhiều máy không?
- Không, mỗi giấy phép Office 2021 chỉ dùng được trên một máy tính.
Office 2021 có cập nhật tính năng mới không?
- Không, Microsoft chỉ cung cấp cập nhật bảo mật, không có tính năng mới như Microsoft 365.
Làm thế nào để kích hoạt bản quyền Office 2021?
- Bạn cần nhập key bản quyền hoặc đăng nhập tài khoản Microsoft đã mua Office.
Kết luận
Microsoft Office 2021 là một bản nâng cấp đáng giá, mang đến nhiều tính năng mới giúp làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn đang sử dụng Office 2016 hoặc 2019, nâng cấp lên Office 2021 sẽ giúp bạn tận dụng các công cụ mới và giao diện hiện đại hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn sở hữu Office vĩnh viễn mà không cần đăng ký hàng tháng.