
Microsoft Office 2019 là phiên bản phần mềm văn phòng độc lập của Microsoft, phát hành vào tháng 9 năm 2018. Đây là bản cập nhật tiếp theo của Office 2016, mang đến nhiều tính năng cải tiến giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Office 2019 không yêu cầu đăng ký hàng tháng như Microsoft 365, mà chỉ cần mua một lần và sử dụng trọn đời.
Bộ Office 2019 bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng với một số công cụ dành cho doanh nghiệp như Project, Visio và Access (trong phiên bản Professional).
Những tính năng mới của Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 mang đến nhiều cải tiến so với phiên bản trước, giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của các ứng dụng trong bộ phần mềm này.
1. Word 2019 – Soạn thảo thông minh hơn
- Chế độ đọc tối (Dark Mode) giúp bảo vệ mắt khi làm việc lâu.
- Công cụ dịch thuật tích hợp hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp dịch văn bản nhanh chóng.
- Cải thiện hỗ trợ bút cảm ứng, hỗ trợ vẽ và ghi chú bằng bút stylus trên thiết bị cảm ứng.
- Chức năng chuyển giọng nói thành văn bản, giúp nhập liệu nhanh mà không cần gõ.
2. Excel 2019 – Phân tích dữ liệu mạnh mẽ
- Hỗ trợ các công thức và hàm mới, bao gồm TEXTJOIN, CONCAT, IFS và SWITCH.
- Biểu đồ mới như bản đồ địa lý (Map Chart) và biểu đồ phễu (Funnel Chart).
- Power Query giúp xử lý và kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn nhanh chóng.
- Cải tiến Power Pivot giúp phân tích dữ liệu nâng cao hơn.
3. PowerPoint 2019 – Trình chiếu chuyên nghiệp hơn
- Hiệu ứng chuyển động Morph, tạo hiệu ứng di chuyển mượt mà giữa các slide.
- Hỗ trợ vẽ tự do với bút stylus, giúp tạo chú thích trực tiếp trên slide.
- Xuất video 4K, giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn.
- Chèn mô hình 3D và hình ảnh SVG, giúp trình bày sinh động hơn.
4. Outlook 2019 – Quản lý email và lịch hiệu quả
- Hộp thư đến ưu tiên (Focused Inbox) giúp lọc email quan trọng.
- Chế độ @mentions, giúp gắn thẻ người dùng nhanh chóng trong email.
- Hỗ trợ văn bản tự động (Auto-Complete Text) giúp soạn email nhanh hơn.
- Cải tiến lịch (Calendar Enhancements) giúp quản lý cuộc họp tốt hơn.
So sánh Microsoft Office 2019 và Microsoft 365
Nhiều người băn khoăn giữa việc mua Microsoft Office 2019 hay đăng ký Microsoft 365. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn lựa chọn phù hợp:
Tính năng | Microsoft Office 2019 | Microsoft 365 |
---|---|---|
Hình thức mua | Thanh toán một lần | Trả phí hàng tháng/năm |
Cập nhật tính năng mới | Không | Có, liên tục cập nhật |
Lưu trữ đám mây OneDrive | Không đi kèm | Có, 1TB dung lượng |
Sử dụng trên nhiều thiết bị | Không (Chỉ 1 PC/Mac) | Có, tối đa 5 thiết bị |
Hỗ trợ trực tuyến | Có, nhưng giới hạn | Có, đầy đủ hơn |
Nhìn chung, nếu bạn chỉ cần bộ Office cơ bản và không cần cập nhật tính năng mới thường xuyên, Office 2019 là lựa chọn hợp lý. Nếu bạn muốn luôn có tính năng mới và sử dụng trên nhiều thiết bị, Microsoft 365 là sự lựa chọn tốt hơn.
Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2019
Bước 1: Kiểm tra cấu hình máy tính
Trước khi cài đặt Office 2019, hãy đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hệ điều hành: Windows 10 hoặc macOS (không hỗ trợ Windows 7, 8).
- Bộ xử lý: Tối thiểu 1.6 GHz, 2 nhân.
- RAM: Tối thiểu 4GB (64-bit) hoặc 2GB (32-bit).
- Dung lượng ổ cứng: 4GB trống.
- Màn hình: Độ phân giải 1280 x 768 trở lên.
Bước 2: Tải xuống Microsoft Office 2019
- Nếu bạn đã mua bản quyền, hãy truy cập trang web chính thức của Microsoft để tải xuống.
- Nếu chưa có bản quyền, bạn có thể dùng thử miễn phí hoặc mua bản quyền chính hãng.
Bước 3: Cài đặt Office 2019
- Chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Đăng nhập tài khoản Microsoft để kích hoạt bản quyền.
- Sau khi cài đặt xong, mở một ứng dụng như Word hoặc Excel để kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft Office 2019 có miễn phí không?
- Không, Office 2019 là phần mềm trả phí, bạn cần mua bản quyền để sử dụng.
Tôi có thể cài đặt Office 2019 trên nhiều máy không?
- Không, mỗi giấy phép Office 2019 chỉ dùng được trên một máy tính.
Office 2019 có hỗ trợ Windows 7 không?
- Không, Office 2019 chỉ hỗ trợ Windows 10 trở lên.
Làm thế nào để kích hoạt bản quyền Office 2019?
- Bạn cần nhập key bản quyền hoặc đăng nhập tài khoản Microsoft đã mua Office.
Office 2019 có cập nhật tính năng mới không?
- Không, Microsoft chỉ cung cấp cập nhật bảo mật, không có tính năng mới.
Kết luận
Microsoft Office 2019 là giải pháp văn phòng mạnh mẽ, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp cần một bộ công cụ ổn định, không phụ thuộc vào đăng ký hàng tháng. Với nhiều cải tiến đáng kể trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook, Office 2019 giúp nâng cao hiệu suất làm việc và mang đến trải nghiệm tốt hơn. Nếu bạn không cần các tính năng cập nhật liên tục, đây là một lựa chọn tuyệt vời để sở hữu vĩnh viễn.